Polityka prywatności

Witaj w polityce prywatności sklepu Animalunki!

Nazywam się Anna Świderska i tworzę prace artystyczne. Zapraszam Cię do zapoznania się z informacjami na temat przetwarzania danych osobowych w związku z kontaktem i zakupami u mnie. Znajdziesz m.in. tu zasady, cele i podstawy prawne przetwarzania danych, informacje o odbiorcach danych i o przysługujących Ci prawach.

Zamawiając u mnie i zawierając umowę, przekazujesz swoje dane osobowe dobrowolne. Jest to jednak niezbędne w calu złożenia zamówienia, zawarcia i realizacji umowy.

Ta polityka prywatności dotyczy także przetwarzania przeze mnie danych osobowych osób, które kontaktują się ze mną i/lub dokonują zakupów w następujących miejscach:

    • Instagram: instagram.com/animalunki 

Te miejsca nazywam dalej „Platformą” lub „Platformami”. 

Kto jest Administratorem Twoich danych?

Administratorem Twoich danych jestem ja, 

Anna Świderska prowadząca działalność nierejestrowaną w rozumieniu art. 5 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców, adres do doręczeń: ul. Klonowa 20, 62-025 Siekierki Wielkie, NIP: 7773454089.

(dalej piszę o sobie w 1. osobie „ja” lub „Administrator”).

Skontaktuj się ze mną

We wszystkich sprawach związanych z ochroną Twojej prywatności, możesz kontaktować się z Administratorem pisząc na adres e-mail: hej.animalunki@gmail.com lub dzwoniąc pod numer 5O3324356.

Informuję, że w związku z brakiem takiego obowiązku, nie wyznaczyłam Inspektora Ochrony Danych Osobowych. 

ZNACZENIE POJĘĆ

Użyte w tym dokumencie pojęcia oznaczają:

    • Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, czyli osobie, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy, itp.;

    • Podmiot przetwarzający – osoba fizyczna lub prawna lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora;

    • Polityka – niniejsza Polityka prywatności dostępna pod adresem www.animalunki.com/rodo.

    • Przetwarzanie danych – operacja lub zestaw operacji wykonywanych na Danych osobowych lub zestawach Danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takich jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;

    • RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

    • Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca kontaktująca się z Administratorem w związku z prowadzoną działalnością lub korzystająca z jednej albo kilku usług lub funkcjonalności opisanych w Polityce.

    1. ZAKRES OBOWIĄZYWANIA POLITYKI

Ta Polityka ma zastosowanie do Przetwarzania danych Użytkownika przez Administratora, w Związku z zawieraniem umów i wykonywaniem umów oraz kontaktowaniem się z Administratorem.

W przypadku wchodzenia Użytkownika w interakcje z Administratorem za pośrednictwem Platformy, administrator danej Platformy jest samodzielnym administratorem danych osobowych użytkownika, co oznacza, że niezależnie od Administratora ustala cele i sposoby przetwarzania danych Użytkownika, zgodnie z treścią Polityki.

    2. SPOSÓB ZBIERANIA DANYCH OSOBOWYCH

Większość danych osobowych przetwarzanych przez Administratora to dane pochodzące od samego Użytkownika, w związku ze świadczeniem na rzecz Użytkownika usług i udzielania informacji. Administrator przetwarza także dane publicznych kont/profili, z których korzystasz, wchodząc w interakcje z Administratorem przez Platformy. Szczegółowe informacje na temat zakresu, celu, czasu i podstaw Przetwarzania danych oraz obowiązku bądź dobrowolności ich podania opisane zostały w punkcie poniżej.

    3. CELE, ZAKRES, PODSTAWY I CZAS PRZETWARZANIA DANYCH ORAZ OBOWIĄZEK/DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Czas Przetwarzania danych zależy od celu, dla którego je zebrano. Zazwyczaj, przetwarzane są do momentu, gdy już nie są potrzebne do realizacji celu Przetwarzania danych. 

Mogę przetwarzać je również do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń, czasu obowiązkowego przechowywania Danych osobowych oraz do celów analitycznych i statystycznych. 

Niektóre Twoje Dane osobowe mogą być przetwarzane do momentu zgłoszenia sprzeciwu (np. Dane osobowe przetwarzane w celu wysyłki Newslettera), a w przypadku, gdy podstawą przetwarzania Danych osobowych jest zgoda – do momentu jej wycofania. 

Poniżej zostały opisane szczegółowe cele, zakres i podstawy prawne Przetwarzania Danych osobowych przez Administratora.

Dane osobowe mogą być przetwarzane w poniższych celach na wskazanych podstawach prawnych, w wymienionym zakresie i przez podany okres:

    • Zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży, o świadczenie usług lub dostarczenie treści cyfrowych/usług cyfrowych

Zakres danych: Dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy: imię, nazwisko, nazwa kraj/region, ulica, kod pocztowy, miasto, numer telefonu, adres e-mail. Opcjonalnie: numer NIP, nazwa firmy. Opcjonalnie – w zależności od tego jakiego świadczenia dotyczy umowa – inne, podane przez Użytkownika Dane osobowe.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia i wykonania umowy.

Podstawa prawna: 

    • art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług (w tym usług prawnych oraz szkoleń stacjonarnych i on-line) lub dostarczenie treści cyfrowych/usług cyfrowych),

    • art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z obowiązku prowadzenia dokumentacji księgowej),

    • art. 6 ust. 1 lit. f RODO (niezbędność w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora tj. archiwizacji dokumentacji).

Czas przetwarzania: 

Przez czas trwania umowy, a następnie do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy oraz w celu wywiązania się z obowiązków księgowo – podatkowych i w celach archiwalnych i statystycznych;

    • Obsługa zgłoszenia reklamacyjnego i odstąpienia od umowy

Zakres danych: Dane osobowe zawarte w treści zgłoszenia reklamacyjnego lub oświadczenia o odstąpieniu od umowy.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zgłoszenia reklamacji lub złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpoznania zgłoszenia/oświadczenia.

Podstawa prawna: 

    • art. 6 ust. 1 lit. c RODO (niezbędność do wykonania obowiązku prawnego Administratora. tj. rozpoznania prawidłowego zgłoszenia reklamacyjnego i realizacja prawa do odstąpienia od umowy) w zw. Z odpowiednimi przepisami dotyczącymi odstąpienia od umowy i odpowiedzialności za zgodność z umową,

    • art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci archiwizacji).

Czas przetwarzania: Do czasu zakończenia procedury reklamacyjnej lub realizacji prawa do odstąpienia od umowy, a następnie do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy, a także w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń związanych z umową lub obrony przed roszczeniami – do czasu przedawnienia roszczeń oraz w celu wywiązania się z obowiązków księgowo – podatkowych i w celach archiwalnych i statystycznych;

    • Obsługa korespondencji, w tym wiadomości e-mail, korespondencji tradycyjnej, formularza kontaktowego i komunikatorów na Platformach

Zakres danych: Adres poczty elektronicznej, wizerunek, imię i/lub nazwisko oraz inne dane podane w treści korespondencji. Administrator może także przetwarzać numer IP, z którego wysłano wiadomość.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do uzyskania odpowiedzi na wiadomość. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości komunikacji. 

Podstawa prawna: 

    • art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań na żądanie),

    • art. 6 ust. 1 lit. f RODO (niezbędność w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, tj. udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość).

Czas przetwarzania: Do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania, a następnie w celach archiwalnych, dla udokumentowania przebiegu wymiany korespondencji;

    • Publikowanie (przez Użytkownika lub Administratora) opinii i komentarzy w mediach społecznościowych i w innych miejscach w ramach marketingu usług i produktów Administratora

Zakres danych: Adres email, imię i nazwisko lub nazwa Użytkownika, opcjonalnie nazwa witryny internetowej Użytkownika, wizerunek, dane zawarte w treści opinii/komentarza.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do opublikowania opinii/komentarza. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości opublikowania opinii/komentarza.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (niezbędność w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, tj. udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość oraz w celach realizacji marketingu bezpośredniego).

Czas przetwarzania: Przez czas dostępności w serwisie lub do czasu wycofania zgody na publikację, a następnie w celach archiwalnych, dla ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń związanych z komentarzem/opinią lub obrony przed roszczeniami – do czasu przedawnienia roszczeń.

    • Realizacja obowiązków podatkowych i księgowych

Zakres danych: Dane niezbędne do wystawienia faktury VAT lub innego dokumentu sprzedaży: imię i nazwisko, firma, adres prowadzenia działalności, numer NIP.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do otrzymania faktury i realizacji obowiązków księgowych i podatkowych Administratora. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia umowy sprzedaży i otrzymania dokumentu sprzedaży.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek Administratora wynikający z przepisów podatkowych i księgowych).

Czas przetwarzania: Przez wskazany prawem czas obowiązkowego przechowywania dokumentacji innej niż dokumentacja podatkowo – księgowa oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z realizacją obowiązków księgowych i podatkowych;

    • Marketing własny, w tym targetowanie reklam

Zakres danych: Anonimowe dane analityczne i statystyczne zgromadzone przez zewnętrzne narzędzia dostarczane przez podmioty trzecie.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na realizowaniu działań marketingowych);

Czas przetwarzania: Do czasu wniesienia sprzeciwu.

    • Cele archiwalne i dowodowe, w tym ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Zakres danych: Archiwizacją mogą, ale nie muszą być objęte wskazane Dane osobowe, związane z określoną umową zawartą między Użytkownikiem a Administratorem, mogące rodzić w przyszłości określone roszczenia.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu sobie możliwości wykazania określonych faktów w przyszłości, w tym w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami).

Czas przetwarzania: Do czasu określonego przepisami prawa przedawnienia roszczeń z poszczególnych tytułów lub utraty przydatności;

    • Zarządzanie stronami Administratora na Platformach (w zakresie, w jakim Administrator jest odpowiedzialny za zarządzanie tymi stronami)

Zakres danych: Dane publicznie dostępne, wskazane w profilu Użytkownika na danej Platformie, w tym potencjalnie wizerunek, a także dane zawarte w treści ewentualnej korespondencji, w zależności od funkcjonalności Platformy, informacje o aktywności Użytkownika na profilu Administratora na Platformie, dane zawarte w treści komentarzy i publikacji zamieszczanych przez Użytkowników.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu korzystania z profilu Administratora w danym Serwisie. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości korzystania z profilu Administratora w danym Serwisie.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymaniu i obsłudze serwisu oraz prowadzeniu stron Administratora na platformach społecznościowych, realizacji marketingu bezpośredniego, a także wchodzeniu w interakcje z Użytkownikami platform społecznościowych).

Czas przetwarzania: Przez czas dostępności tych danych w publicznym profilu Użytkownika na danej platformie społecznościowej i w ramach tej platformy oraz do czasu usunięcia przez Użytkownika korespondencji wysyłanej za pośrednictwem platform społecznościowych;

    • Realizacja obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, w tym tworzenie rejestrów wynikających z RODO

Zakres danych: Dane niezbędne do wykonania obowiązków prawnych związanych z ochroną Danych osobowych, w zależności od rodzaju obowiązku i zakresu danych niezbędnych do jego wykonania.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek Administratora wynikający z przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych) 

Czas przetwarzania: Do czasu wniesienia sprzeciwu lub przez czas odpowiedzialności Administratora określony przepisami prawa.

Użytkownik w każdej chwili może wycofać zgodę na Przetwarzanie danych przetwarzanych na podstawie jego zgody lub wnieść sprzeciw wobec Przetwarzania danych przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora.

    4. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH I PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH (POZA EOG)

Administrator w celu zapewnienia efektywnej realizacji usług korzysta ze wsparcia starannie dobranych podmiotów trzecich. W związku z tym, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane tym podmiotom. Dobierając podmioty do współpracy, Administrator każdorazowo weryfikuje zapewnianie przez nie odpowiednego poziomu ochrony danych osobowych oraz zapewnia, aby przekazywanie danych Użytkowników odbywało się na podstawie obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

Odbiorcami Danych osobowych przetwarzanych przez Administratora są:

    • Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, D02X525, Ireland – dostawca platform Instagram oraz Facebook, na których prowadzę swoje konto: animalunki,

    • dostawca poczty elektronicznej: Gmail: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia – obsługa korespondencji e-mail,

    • bank – Erste Bank Polska S.A.

    • dostawca usługi doręczania przesyłek: InPost: InPost sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Wielickiej 28, 30-552 Kraków – świadczenie usług kurierskich,

Odbiorcami danych mogą być także:

    • osoby lub podmioty wspierające mnie w realizacji zobowiązań, w tym świadczące usługi w zakresie obsługi technicznej, jeżeli prowadzone prace techniczne dotyczą obszarów, w których znajdują się dane osobowe,

    • podmioty świadczące usługi IT, jeżeli prowadzone prace techniczne dotyczą obszarów, w których znajdują się dane osobowe,

    • podmioty świadczące usługi prawne,

    • inni podwykonawcy, jeżeli zakres powierzonych im zadań wymaga dostępu do Danych osobowych.

Administrator ma obowiązek, stosownie do przepisów obowiązującego prawa, ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika uprawnionym, właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, oparte się na odpowiedniej podstawie prawnej. 

Administrator korzysta z usług podmiotów, które mogą przekazywać dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy. Podmioty, z którymi współpracuje Administrator, zapewniają ochronę Danych osobowych i procedury bezpieczeństwa zgodne z wymogami RODO. Z informacjami na temat ochrony danych osobowych tych podmiotów możesz zapoznać się klikając w odpowiedni link: Google LLC; Meta; Etsy.

    5. ZAUTOMATYZOWANE PRZETWARZANIE DANYCH, PROFILOWANIE

Twoje Dane osobowe nie są przetwarzane przez Administratora w sposób zautomatyzowany ani profilowane.

    6. TWOJE PRAWA

Zgodnie z RODO, Użytkownik ma prawo do:

    • otrzymania potwierdzenia o przetwarzaniu danych oraz informacji stanowiących obowiązek informacyjny (art. 15 ust. 1 RODO),

    • dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii,

    • żądania sprostowania danych, 

    • żądania usunięcia danych (jeśli jest to uzasadnione na podstawie art. 17 ust. 1 i 3 RODO),

    • ograniczenia przetwarzania danych (jeśli jest to uzasadnione na podstawie art. 18 ust. 1 RODO),

    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),

    • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody). Cofnięcie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych do czasu zgłoszenia cofnięcia. Nie uprawnia także do żądania usunięcia danych przetwarzanych w celach archiwalnych i dowodowych,

    • przenoszenia danych (art. 20 RODO),

    • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Powyższe uprawnienia nie przysługują bezwzględnie, w niektórych sytuacjach podlegają bowiem ograniczeniom, wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.

W razie pytań lub wątpliwości związanych z ochroną Twoich danych, skontaktuj się z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych zamieszczonych na wstępie. W treści wiadomości wskaż żądanie oraz uzasadnij je. Twoje zgłoszenie zostanie rozpatrzone w ciągu 30 dni.

Możesz także cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie to nie ma wpływu na przetwarzanie danych do czasu zgłoszenia cofnięcia. Cofniecie zgody nie uprawnia do żądania usunięcia danych przetwarzanych w celach archiwalnych i dowodowych.

    7. PLIKI COOKIES I TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE

Nie prowadzę serwisu internetowego i w związku z tym nie wykorzystuję plików cookies, technologii śledzących, ani targetowania reklam. Pliki cookies są natomiast wykorzystywane na podstawie Twojej zgody przez Platformy, na których znajdują się moje konta/strony, na zasadach określonych przez te Platformy.

    8. AKTUALIZACJA POLITYKI PRYWATNOŚCI

Administrator zastrzega sobie prawo do zmian w treści Polityki w szczególności w sytuacji, gdy wymaga tego rozwój Serwisu, wymagania technologiczne lub zmiana przepisów prawa. Dane osobowe Użytkownika przetwarzane są zgodnie z aktualną na moment przetwarzania Polityką.

Data publikacji: 4.10.2026

Polityka prywatności do pobrania w formacie .pdf